Advies en begeleiding bij klachtenprocedures in de zorg
Het klachtrecht regelt hoe patiënten ongenoegen of onvrede over de zorg kenbaar kunnen maken en hoe zorgaanbieders daarmee moeten omgaan. Een goed ingerichte klachtenbehandeling beschermt de positie van de patiënt en helpt zorgaanbieders om signalen vroegtijdig op te pakken en escalatie te voorkomen.
Het klachtrecht vormt vaak de eerste stap bij onvrede over de zorg, nog vóór een tucht- of aansprakelijkheidsprocedure. Wij adviseren zowel zorgaanbieders over een zorgvuldige klachtenafhandeling als patiënten die een klacht willen indienen.
Het klachtrecht in de zorg is grotendeels geregeld in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Deze wet verplicht vrijwel alle zorgaanbieders om een laagdrempelige en effectieve klachtenregeling te hebben.
Op grond van de Wkkgz moet iedere zorgaanbieder beschikken over een onafhankelijke klachtenfunctionaris die de patiënt kan adviseren en bemiddelen. Ook moet de zorgaanbieder zijn aangesloten bij een erkende geschilleninstantie. De zorgaanbieder is verplicht om een klacht binnen een wettelijke termijn schriftelijk en met redenen omkleed af te handelen.
Komen patiënt en zorgaanbieder er onderling niet uit, dan kan de patiënt het geschil voorleggen aan de geschilleninstantie. Deze kan een bindende uitspraak doen en een schadevergoeding toekennen tot een bij reglement bepaald bedrag.
Het klachtrecht staat los van het tuchtrecht en het civiele aansprakelijkheidsrecht. Een patiënt kan deze routes naast of na elkaar bewandelen, afhankelijk van wat hij wil bereiken.
Naast de klachtenprocedure kent de Wkkgz ook verplichtingen rondom incidenten- en calamiteitenonderzoek. Zorgaanbieders zijn verplicht incidenten intern te registreren, te onderzoeken en daarvan te leren. Een calamiteit, een onbedoelde of onverwachte gebeurtenis met de dood of een ernstig schadelijk gevolg voor de patiënt, moet bovendien onverwijld worden gemeld bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en volgens een vastgestelde methodiek worden onderzocht. De uitkomsten van zo'n onderzoek kunnen doorwerken in een klacht-, tucht- of aansprakelijkheidsprocedure, wat een zorgvuldige juridische begeleiding vanaf het eerste moment van groot belang maakt.
Onze ondersteuning op het gebied van klachtrecht is bedoeld voor zowel zorgaanbieders en zorginstellingen — van ziekenhuizen, ggz-instellingen en klinieken tot huisartsen, tandartsen, paramedici en zzp'ers in de zorg — als voor patiënten en hun naasten. Wij adviseren bestuurders, kwaliteitsfunctionarissen en klachtenfunctionarissen bij de inrichting van een Wkkgz-conforme klachtenregeling, bij de afhandeling van complexe of gevoelige klachten en bij procedures voor de geschilleninstantie. Ook denken wij mee over de samenhang met incidenten- en calamiteitenonderzoek, IGJ-meldingen en eventuele tucht- of aansprakelijkheidstrajecten. Patiënten en nabestaanden staan wij bij bij het formuleren van hun klacht, het kiezen van de juiste route en de begeleiding bij bemiddeling of de procedure bij de geschilleninstantie.
Voor zorgaanbieders vormen wij een vast juridisch klankbord bij de inrichting en uitvoering van de klachtenbehandeling. Wij toetsen klachtenregelingen aan de Wkkgz, adviseren over de positie van de klachtenfunctionaris en de geschilleninstantie en begeleiden bij de afhandeling van complexe of gevoelige klachten. Daarbij houden wij oog voor de samenhang met tuchtrecht, aansprakelijkheid en IGJ-meldingen.
Onderscheidend is dat wij naast onze juridische expertise ook een achtergrond hebben in de zorg. Veel klachten raken aan medisch handelen, communicatie rond diagnostiek of behandeling en de klinische besluitvorming. Doordat wij die medische context begrijpen, kunnen wij een klacht niet alleen procedureel, maar ook inhoudelijk beoordelen en helpen bij een reactie die zowel juridisch stevig als medisch navolgbaar is.
Patiënten en hun naasten staan wij bij vanaf het eerste gesprek tot en met een eventuele procedure bij de geschilleninstantie. Wij helpen de klacht helder te formuleren, kiezen samen met u de meest passende route en streven daarbij altijd eerst naar een oplossing in dialoog.
Of u nu zorgaanbieder of patiënt bent: wij bieden helder, praktisch en goed onderbouwd advies, waarbij een zorgvuldige en oplossingsgerichte klachtafhandeling centraal staat.
Bij elke zaak volgen wij een vast stappenplan, zodat u weet wat u kunt verwachten.
Analyse van de klacht en de onderliggende problematiek
Advies over de beste strategie
Begeleiding bij het contact met de klachtenfunctionaris en de klager
Voorbereiding en begeleiding bij de geschillencommissie
Evaluatie en verbeteradviezen na afloop
Verweer bij geschillencommissie na klacht over behandeling
Inrichten klachtenprocedure nieuwe zorginstelling
Begeleiding zorgverlener bij klacht over communicatie
Review klachtenreglement ziekenhuis
Advies na klacht van nabestaanden
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Contact
Vul het contactformulier in of laat een terugbelverzoek achter. Het kennismakingsgesprek is vrijblijvend en kosteloos.